借用場地使用守則
人數限制
- 各場地均有最大容納人數限制(見費用表)。申請人不得擅自超出限制,以策安全。如活動人數超出限制,申請人須提前通知本堂,本堂有權拒絕或調整場地分配。
活動目的
- 申請人須在預約時準確說明活動性質及目的。租借方應嚴格按照批准的活動內容使用場地,不得進行與申請不符的活動。
- 若發現申請人進行與申請內容不同的活動,本堂有權即時終止租借,並不退還已繳付的租金及其他費用。
器材與設施
- 未經場地管理人員許可,不得擅自移動、改動或拆除場地內的任何固定設施、音響及燈光設備。
- 如需自攜大型電器或高耗電設備,須事先申報並取得同意。
場地佈置與還原
- 嚴禁使用任何會破壞牆身或地板的膠帶、釘子或掛鉤;如需佈置,應使用無痕膠帶。
- 申請人須在借用期間全程在場,並於活動結束後立即將場地還原至交付時的原貌,包括清理所有佈置、收拾物資、擺放回原位置。
- 申請人須於指定時間準時離開,逾時應按小時計費。
清潔與垃圾處理
- 申請人須保持場地整潔。活動結束後,應立即清潔場地,將所有垃圾帶走或分類放入指定垃圾集中處。
- 如場地過於污穢或需額外清潔,本堂有權按實際清潔成本向申請人收取額外清潔費。
限制與禁止行為
- 嚴禁煙火:全室內範圍一律禁止吸煙(包括電子煙)、使用明火、乾冰、煙霧機、粉塵或任何危險物品。
- 音量管制:請將音量保持在合理水平,避免對周邊鄰居或大廈其他用戶造成滋擾。建議夜間(晚上十時後)停止使用。
- 違法行為:嚴禁在場地內進行任何違反香港法律的活動(如賭博、吸毒、非法集會等)。
- 他人尊重與場地保護:申請人應尊重教會的聖職性質,禁止進行任何褻瀆、煽動性或不當的活動。
責任與賠償
人身安全
- 申請人及其參與人員因不遵守本規則或不當使用場地而引致的任何傷亡、損失或法律責任,應由申請人及相關人士自行承擔,本堂概不負責。
- 申請人應自行負責其工作人員及訪客的安全。如活動涉及高風險項目,申請人應自行購買公眾責任保險。
財物損毀
- 申請人須對活動期間場地內所有設施的損壞負責。如有損毀或遺失,申請人應按市價照價賠償,或由押金中扣除。
- 本堂對申請人或訪客於場地內遺失、被竊或損壞的任何個人財物概不負責。
保險
- 申請人應評估活動風險,必要時自行購買公眾責任保險及相關保險。本堂不提供任何保險保障。
特殊情況
如借用日期遇惡劣天氣情況(按香港天文台訊號標準),申請人可與本堂協議取消是次租借或免費改期一次。
詮釋權與執行
- 本規則的解釋、應用及任何爭議,本堂具有最終詮釋和決定權。
- 如發現申請人違反本規則,本堂有權採取相應行動,包括但不限於即時終止租借、沒收押金、不退還租金、禁止未來借用場地,或提出法律訴訟。
- 本堂保留隨時修改本規則的權利,並會於修改後通知相關人士。